Introduzione

Questa sezione contiene informazioni su come gestire il sito www.kineton.it in relazione al trattamento dei dati degli utenti che lo consultano e lo utilizzano (ad esempio, registrazione alla mailing list, inserimento di Curricula, ecc.)

Si tratta di informazioni fornite ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 del cosiddetto Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice della Privacy”), e degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), come modificato dal D. LGS. 101/2018.

L’informativa è resa per il sito www.kineton.it

Durante l’utilizzo del sito sopra indicato, i dati relativi a persone identificate o identificabili possono essere trattati per fornire servizi o migliorare questi ultimi per servizi di base, come ad esempio l’identificazione della lingua dell’utente e per servizi più complessi.

Titolare del trattamento

In questa sezione, vi indichiamo quali sono i nostri riferimenti

• Kineton Srl Titolare del servizio ha sede legale in Via Emanuele Gianturco, 23 80142 Napoli,

Contattato al seguente indirizzo e-mail info@kineton.it

L’indirizzo e-mail privacy@kineton.it è configurato come punto di contatto per gli interessati.

Tipo di dati personali

In questa sezione, indichiamo il tipo di dati richiesti.

• I dati personali oggetto di trattamento sono espressamente indicati nel modulo di registrazione del curriculum vitae sul sito al quale può essere allegato un file di curriculum vitae. Vi invitiamo, pertanto, a non fornire dati “speciali” se non quelli espressamente richiesti e/o che ritenete assolutamente indispensabili per consentire a Kineton un’adeguata valutazione della vostra candidatura. Consideriamo dati personali “speciali” idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche o di partiti, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e le tendenze sessuali.
• Raccoglieremo informazioni personali sulle visite al sito web, compresi, ma non solo, i dati sul traffico, i dati relativi all’ubicazione, i weblog, i risultati dei sondaggi e i moduli di contatto, così come altri dati di comunicazione e le risorse a cui si accede.
• Raccoglieremo tutte le informazioni che ci fornite quando utilizzate i nostri moduli di contatto (ad esempio “Carriere” o “Contattaci”) e, ad esempio, i seguenti dati: nome, cognome ed e-mail. Il conferimento dei dati personali attraverso i nostri moduli di contatto non è un obbligo legale o contrattuale; tuttavia, si noti che i campi contrassegnati da un asterisco (*) sono campi obbligatori, in quanto tali informazioni sono necessarie per soddisfare o rispondere alla vostra richiesta. Altre informazioni o informazioni personali sono condivise nel momento in cui i moduli di contatto sono compilati a discrezione dell’utente. Se ci contattate, terremo traccia di questa corrispondenza.
• Utilizziamo le vostre informazioni personali per inviarvi un marketing diretto via e-mail quando optate per questo scopo nel relativo modulo di contatto. Potete decidere di non ricevere comunicazioni di marketing in qualsiasi momento.

La informiamo, in ogni caso, che i dati particolari che Kineton le ha volontariamente messo a disposizione – compilando il modulo disponibile sul sito web e/o inviando il suo curriculum vitae in formato elettronico – saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate nel paragrafo successivo.

Finalità del trattamento

In questa sezione, spieghiamo perché chiediamo i vostri dati.

I dati personali saranno da noi raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• in modo da poter fornire altre informazioni come futuri eventi commerciali o inviare newsletter;
• per attività di ricerca e selezione del personale, esclusivamente al fine di valutare il profilo professionale per eventuali posizioni aperte, attuali e future;
• per meglio adattare i contenuti e le risorse alle preferenze personali;
• per rispondere a richieste o domande. Le informazioni rilevanti verranno fornite via e-mail. Il numero di telefono e/o e-mail sono facoltativi e spetta all’utente scegliere il sistema di comunicazione preferito;
• per aiutarci a creare, pubblicare e affinare i contenuti più adatti agli utenti;
• per garantire che i contenuti forniti attraverso il sito web siano presentati nel modo più efficace possibile ai visitatori e al loro dispositivo;
• per consentirvi di partecipare alle funzionalità interattive del sito, se lo desiderate;
• sviluppare e migliorare ulteriormente il sito e i sistemi per servire al meglio gli utenti;

L’utilizzo delle informazioni sopra descritte è consentito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in quanto:

• necessari per i nostri legittimi interessi nel perseguimento delle finalità di cui sopra; in ogni caso, tali interessi non contrastano con il diritto alla privacy degli utenti;
• in alcuni casi, necessari per adempiere alle nostre responsabilità legali o regolamentari, ad esempio in caso di comunicazione ad autorità, enti governativi o di regolamentazione;
• in alcuni casi, necessari per il compimento di un atto di pubblico interesse e, quando utilizziamo particolari categorie di dati personali, necessari per avviare, proporre o difendere sé stessi in azioni legali, o quando il trattamento riguarda dati personali di pubblico dominio;
• in circostanze limitate, con il consenso dato di volta in volta dall’utente, come nel caso in cui l’utente accetti di ricevere notizie e comunicazioni di marketing via e-mail.

I dati che ti chiediamo di fornirci registrando il tuo curriculum vitae (compilando il modulo sul sito) sono raccolti a scopo di ricerca e selezione dei candidati. Il conferimento dei dati contrassegnati con il modulo è “obbligatorio”.  L’eventuale rifiuto a fornirli renderebbe impossibile per Kineton Srl prendere in considerazione la candidatura e/o l’impossibilità di valutare adeguatamente il profilo professionale.

Il trattamento di particolari dati relativi alla persona (con particolare riferimento all’appartenenza a categorie protette) sarà subordinato all’espresso consenso da dare in calce al modulo di registrazione.

Inoltre, con il consenso da rilasciare in calce al modulo di registrazione, Kineton Srl potrà informarvi su eventi e/o iniziative (quali, a titolo meramente esemplificativo, career day e incontri di lavoro, master universitari, progetti specifici quali borse di studio per tesi di laurea, etc.). In tal caso, il conferimento ha natura “facoltativa”, pertanto il mancato conferimento comporterà unicamente l’impossibilità di inviare comunicazioni su eventi e/o iniziative, ferme restando le finalità per le quali il conferimento dei dati è obbligatorio.

Il consenso dato è liberamente revocabile in qualsiasi momento, fatta salva la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso può essere comunicata via e-mail al seguente indirizzo e-mail: privacy@kineton.it

Trattamento e utilizzo dei dati

Per il perseguimento delle suddette finalità, i dati personali forniti saranno trattati da Kineton Srl.

I dati personali saranno resi accessibili solo a coloro che, nell’ambito di Kineton, ne abbiano necessità per l’incarico svolto o per la posizione gerarchica ricoperta.

Tali soggetti saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati, il trattamento non conforme alle finalità.

Inoltre, i dati potranno essere utilizzati da società di servizi (IT) che svolgono attività strumentali per conto di Kineton Srl. Nel caso specifico, tali attività saranno svolte da soggetti incaricati che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento per conto di Kineton.

I dati personali saranno trattati da soggetti autorizzati al trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare, debitamente istruito dal Titolare del trattamento, in conformità a quanto previsto dall’articolo. 29 del GDPR, attraverso i sistemi cartacei ed elettronici con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento stesso e sulla base delle misure di sicurezza adottate in conformità a quanto previsto dall’art. 29 della legge. 32 del GDPR e dell’Allegato B del Codice della Privacy (artt. 33-36).

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto a fornirli renderà il titolare del trattamento dei dati e di conseguenza l’impossibilità di instaurare eventuali rapporti di lavoro.

Diffusione dei dati

I dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o resi disponibili / consultazione di soggetti indeterminati.

Conservazione dei dati

Conserviamo le vostre informazioni per il periodo necessario per adempiere ai nostri obblighi legali o regolamentari. Il periodo di conservazione dei dati personali dipende dallo scopo per il quale i dati sono trattati e dalle modalità con cui tali dati personali sono trattati.

Il periodo di conservazione non può essere ragionevolmente compreso nel presente avviso. In conformità con i principi di liceità, proporzionalità, minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 7 della legge. Ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Suoi dati personali saranno conservati presso il Titolare del trattamento per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, che le finalità del trattamento siano esaurite, dovrà informare privacy@kineton.it. A seguito di tale comunicazione, Kineton Srl procederà all’immediata cancellazione dei dati forniti dai propri archivi e banche dati.

Diritti degli interessati

• Accesso e portabilità dei dati (articoli 15 e 20);
• Correzione e cancellazione (articoli 16, 17, 19);
• Trattamento oppositivo e limitativo (articoli 18, 19, 21)
• Richiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali;
• Ottenere, senza impedimenti, dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
• Revocare il consenso al trattamento, fatta salva la liceità del trattamento (art. 7) sulla base del consenso acquisito prima della revoca;
• Proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
• Il conferimento dei dati è facoltativo e può opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. A tal proposito, NON sarà possibile procedere all’erogazione del servizio oggetto del presente contratto.
• In qualsiasi momento, l’utente potrà richiedere di esercitare i propri diritti nei confronti di Kineton Srl, che potrà essere contattato all’indirizzo privacy@kineton.it

Inoltre, potrà presentare ricorso contro l’autorità giudiziaria (ai sensi dell’articolo 80 del GDPR e dell’articolo 13 del decreto legislativo 101/2018) o una richiesta al Garante per la protezione dei dati personali, tramite:

• raccomandata A/R indirizzata al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma
• e-mail a: garante@gpdp.it o protocollo@pec.gpdp.it
• fax al numero: 066969677373785

Si precisa che la richiesta al Garante non può essere proposta se, per lo stesso oggetto e tra le stesse parti, è stato presentato ricorso all’Autorità Giudiziaria.

Qualsiasi violazione dei tuoi dati personali che comporti un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà, comporterà l’immediata comunicazione da parte di Kineton.

Modifiche a questa Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualsiasi momento dandone comunicazione agli Utenti in questa pagina. Pertanto, si prega di consultare periodicamente questa pagina o sezione del Sito, prendendo come riferimento la data dell’ultima modifica indicata in calce. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo del Sito e può richiedere al Titolare del trattamento la rimozione dei propri Dati Personali.